POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Segula Holding, sociedad de derecho francés inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número 343 166 393, sita en 19 rue d’Arras, 92000 Nanterre (Francia) (en adelante, el «Grupo Segula Technologies»), procede al tratamiento de datos personales (tal como se definen a continuación) en el marco de su actividad.

La presente «Política de Protección de Datos Personales» (en adelante, la «Política») tiene por objeto informar a todas las personas físicas afectadas por una operación de tratamiento sobre la forma en que el Grupo Segula Technologies recopila y utiliza sus Datos Personales y sobre los medios que le permiten controlar dicha utilización.

A través de esta Política, el Grupo Segula Technologies, como responsable del tratamiento, se compromete a tratar sus datos personales con el debido cuidado y exclusivamente para los fines legítimos para los que fueron recopilados, de conformidad con la normativa aplicable.
Esta política se aplica tanto al sitio web.abgam.es como a sus subdominios.

1. DEFINICIONES

Por «Datos Personales» se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona es «identificable» cuando puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular, por referencia a un número de identificación o a uno o más elementos específicos de su identidad.

Por «Tratamiento de Datos Personales» se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a dichos datos, con independencia del método utilizado (recopilación, registro, organización, almacenamiento, adaptación, modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, cotejo o interconexión, bloqueo, supresión o destrucción, etc.).

2. DATOS RECOPILADOS POR EL GRUPO SEGULA TECHNOLOGIES

El Grupo Segula Technologies recopila y procesa únicamente los Datos Personales relevantes, adecuados, no excesivos y estrictamente necesarios para alcanzar los fines previamente determinados.

El Grupo Segula Technologies se compromete a obtener el consentimiento de las personas afectadas tan pronto como sea necesario y a informarles del tratamiento de sus Datos Personales y de sus derechos.

En este contexto, el Grupo Segula Technologies podrá, en particular, recopilar y tratar los siguientes Datos Personales:

• Identificación: nombre, apellidos, tratamiento, cargo, seudónimo, seudónimo redes sociales;
• Datos de contacto: teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal;
• Vida laboral: universidades, escuelas, diplomas y cursos estudiados;
• Datos técnicos: datos de identificación (IP), datos de conexión (logs en particular).

El Grupo Segula Technologies recopila los Datos Personales arriba mencionados:

• Cuando los usuarios navegan por el Sitio web;
• Cuando el usuario se presenta a una oferta de trabajo (datos recopilados a través de nuestros proveedores de servicios);
• Cuando el usuario se pone en contacto con el Grupo Segula Technologies a través de nuestros formularios de contacto.

3. FINALIDAD DE LOS TRATAMIENTOS REALIZADOS EN EL GRUPO SEGULA TECHNOLOGIES

Los Tratamientos llevados a cabo por el Grupo Segula Technologies cumplen finalidades explícitas, legítimas y determinadas.

Los Datos Personales podrán ser tratados, en particular, para los siguientes fines:

• Analizar la navegación de los usuarios y mejorar su experiencia.
• Responder a cualquier solicitud de los usuarios a través de nuestros formularios de contacto.
• Procesar las candidaturas a nuestras ofertas de empleo a través de nuestros proveedores de servicios;
• Enviar a los usuarios información comercial sobre el Grupo Segula Technologies.

Dependiendo de los fines para los que se recopilan los Datos, la base legal sobre la que se fundamenta el Tratamiento de Datos puede ser:
• El consentimiento de la persona afectada a la operación de Tratamiento;
• El interés legítimo del Grupo Segula Technologies, que puede consistir en:

El establecimiento y mantenimiento de una relación duradera con proveedores, clientes y cualquier otra persona interesada en las actividades del Grupo;

La mejora de los sitios web del Grupo;

La seguridad de las herramientas del Grupo con el fin de garantizar la protección y la seguridad de las herramientas utilizadas.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS RECOPILADOS

El Grupo Segula Technologies podrá comunicar los Datos Personales recogidos a terceros si así lo requiere la ley o si el Grupo cree de buena fe que dicha divulgación es razonablemente necesaria para cumplir con un procedimiento legal (por ejemplo, una orden judicial, una citación de comparecencia o cualquier otra orden judicial) o para proteger los derechos, los bienes o la seguridad personal del Grupo, de nuestros clientes o del público.

Los Datos Personales también podrán ser transmitidos a terceros previa obtención del consentimiento de la persona afectada por el Tratamiento.

Asimismo, el Grupo Segula Technologies podrá compartir los Datos Personales recopilados con terceros con el fin de ofrecer a los usuarios de los sitios web ofertas de marketing o publicidad específicas. El Grupo también trabaja con terceras empresas que pueden tener acceso a sus Datos Personales:

• Subcontratistas a los que recurre el Grupo Segula Technologies para las prestaciones de servicios técnicos, proveedores de soluciones analíticas;
• Proveedores de software de RR.HH. para la gestión de talentos y la formación.

En estos casos, el Grupo se compromete a facilitar únicamente la información requerida por los terceros y a cumplir con obligaciones de confidencialidad y seguridad de los Datos similares a las del Grupo.

5. DATA RETENTION PERIOD

El Grupo Segula Technologies conserva los Datos Personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que fueron recopilados.
Sin embargo, el Grupo Segula Technologies puede conservar los Datos Personales durante un periodo de tiempo más largo para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios o con fines estadísticos o históricos, incluidas las cookies u otros dispositivos de seguimiento instalados en su dispositivo que se almacenan de conformidad con los requisitos legales y las recomendaciones emitidas por las autoridades.

6. ALMACENAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales recopilados por el Grupo Segula Technologies se almacenan en Francia.

Para llevar a cabo sus misiones, el Grupo Segula Technologies podrá comunicar los Datos Personales recopilados a sus filiales, proveedores de servicios, clientes u otros terceros.

En el caso de que el Grupo Segula Technologies transfiera Datos Personales fuera de la Unión Europea, el Grupo se compromete a comprobar previamente que las entidades situadas fuera de la Unión Europea, incluidas las filiales del Grupo localizadas fuera de la Unión Europea, ofrecen un nivel de protección adecuado de conformidad con la legislación europea. La ubicación de las sociedades del Grupo Segula Technologies está disponible en el sitio web https://www.segulatechnologies.com/.

7. DERECHOS DE LAS PERSONAS AFECTADAS POR LA RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES

El Grupo Segula Technologies ha puesto en marcha dispositivos adecuados de protección de Datos Personales para asegurarse de que los Datos Personales se utilizan de conformidad con las finalidades establecidas en el artículo 3 anterior.

De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, las personas afectadas por el tratamiento de Datos Personales cuentan con varios derechos relativos a la recopilación y el tratamiento de sus

Datos Personales, a saber:
• El derecho a ser informado de forma concisa, transparente, comprensible y fácilmente accesible para todos sobre la manera en que se recopilan y procesan los Datos Personales;
• El derecho de acceso a los Datos Personales, que consiste en el derecho a (i) obtener la confirmación de que los Datos Personales han sido o no recopilados y tratados y a (ii) obtener acceso a dichos Datos y a una copia de los mismos cuando se haya realizado una recopilación;
• El derecho de rectificación, actualización o supresión de los Datos Personales incompletos o inexactos;
• El derecho a limitar el tratamiento de los datos personales;
• El derecho a oponerse, en cualquier momento y por motivos específicos, al tratamiento de los Datos Personales efectuado por el Grupo Segula Technologies. No obstante, cabe señalar que esta oposición puede denegarse por razones legítimas e imperiosas que requieran un tratamiento posterior;
• El derecho a la portabilidad, que consiste en la posibilidad de recibir los Datos Personales recopilados por el Grupo Segula Technologies y transmitirlos a otro responsable del tratamiento;
• El derecho a transmitir instrucciones sobre la utilización de los Datos Personales después del fallecimiento de la persona afectada.
Si tiene alguna duda sobre el ejercicio de estos derechos, puede enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: informatiqueetlibertes@segula.fr.         

8. COOKIES

El Grupo Segula Technologies puede utilizar cookies que permiten recopilar o almacenar Datos Personales.

Cuando el usuario accede al sitio web, se le informa de la presencia de cookies. Estas cookies no permiten identificar a los usuarios, sino que tienen por objeto registrar información sobre su navegación.

Las cookies relativas a las redes sociales permiten:
• Identificar al usuario (conexión);
• Asignar e identificar un número de sesión;
• Optimizar la renderización de la página;
• Contabilizar los «me gusta» del sitio web en Facebook.
Las cookies relativas a servicios analíticos de terceros permiten:
• Distinguir a los usuarios;
• Limitar el porcentaje de solicitudes.

Cuando el usuario navega por el sitio web del Grupo, las cookies están habilitadas por defecto y los datos pueden ser leídos o almacenados localmente. El usuario será notificado en el momento de su primera utilización y, de esta manera, podrá decidir si las acepta o las rechaza.

Al continuar haciendo uso de los sitios web, el usuario acepta expresamente la utilización que Segula Technologies hace de las cookies mencionadas anteriormente. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para que rechace sistemáticamente las cookies. Sin embargo, si este fuera el caso, algunas funcionalidades y características de los sitios web podrían no funcionar correctamente.

9. SEGURIDAD – CONFIDENCIALIDAD

El Grupo Segula Technologies vela por la protección y seguridad de los Datos Personales que se le comunican, con el fin de garantizar su confidencialidad y evitar su alteración, deterioro, destrucción o divulgación a terceros no autorizados.

El Grupo Segula Technologies ha implementado medidas de protección físicas, electrónicas y organizativas para evitar cualquier pérdida, mal uso, acceso o difusión no autorizados, así como cualquier alteración o posible destrucción de estos Datos Personales. No obstante, a pesar de los esfuerzos del Grupo Segula Technologies para proteger los Datos Personales, el Grupo no puede garantizar la infalibilidad de dicha protección debido a los riesgos inevitables que pueden surgir durante la transmisión de los Datos Personales.

Todos los Datos Personales son confidenciales y su acceso está limitado a las personas del Grupo Segula Technologies que necesiten conocerlos en el marco de la ejecución de su misión. Todas las personas que tienen acceso a los Datos Personales están sujetas a una obligación de confidencialidad y, de no cumplir con estas obligaciones, se exponen a medidas disciplinarias y/u otras sanciones.
Sin embargo, es importante que cada usuario esté atento para evitar cualquier acceso no autorizado a los Datos Personales que obran en su poder.

10. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

Las ofertas de empleo están vinculadas a nuestro software de RR.HH. para la gestión de talentos y la formación. Como resultado, cuando el candidato es dirigido a esta plataforma, los datos procesados y recopilados cumplen con nuestra política de protección de datos personales.

El Grupo Segula Technologies no tiene ningún control sobre el contenido de los sitios web de terceros en cuanto a la protección de Datos Personales que estos sitios web puedan recopilar. En consecuencia, es responsabilidad de cada usuario informarse sobre las políticas de protección de Datos Personales.

11. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA

El Grupo Segula Technologies podrá actualizar esta Política en cualquier momento para adaptarla a la normativa aplicable. En este caso, la fecha de actualización de la Política se actualizará para indicar el día en que se realizaron las modificaciones.

12. CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre la presente Política o cualquier solicitud relativa a los Datos Personales recopilados por el Grupo Segula Technologies, puede enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: informatiqueetlibertes@segula.fr.

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